Mobiliario de salas de reuniones: cómo amueblar una sala de reuniones

La sala de reuniones es un espacio muy importante para la dirección de una empresa: es la sala donde se toman todas las decisiones cruciales, especialmente aquellas que deben permanecer confidenciales. Por ello, no es casualidad que en algunas oficinas, sobre todo en los círculos anglosajones, también se la denomine war room (sala de guerra). Se trata de un entorno en el que los posibles conflictos están a la orden del día: ya se trate de pequeños conflictos laborales o de grandes presupuestos por asignar, la sala de reuniones alberga los movimientos empresariales más importantes y, como tal, debe ser estudiada en todos sus detalles, incluso desde el punto de vista del mobiliario.

LA SALA DE REUNIONES: UN LUGAR PARA FOMENTAR EL DIÁLOGO

El mobiliario de una sala de reuniones desempeña un papel muy importante en el lugar de trabajo. Basta pensar en el efecto subliminal de una sala fría, poco acogedora, quizá con asientos incómodos que no invitan a quedarse, sino que desaniman. Un ambiente así pondrá inconscientemente nervoso a todos, clientes y empleados por igual. Por un lado, aumentará el nerviosismo; por otro, disminuirá la propensión al diálogo. Precisamente este último es una de las piedras angulares en torno a las cuales gira la sinergia de trabajo. Como el diálogo siempre debe preservarse y fomentarse, también en el mobiliario deben tomarse todas las medidas posibles para favorecerlo. De hecho, una sala de reuniones debe estar diseñada para facilitar al máximo el intercambio entre todos los participantes. De ahí que la mesa de una sala de reunión, el mueble que generalmente ocupa su posición central, deba estar diseñada para permitir la visión de todos los que se sientan a su alrededor. También es importante eliminar de la sala cualquier posible fuente de tensión.

CÓMO AMUEBLAR UNA SALA DE REUNIONES

La elección del mobiliario debe reflejar el deseo de crear un entorno de colaboración. En este sentido, la forma de la mesa debe ser lo más amplia posible. Aunque la mayoría de las salas de reuniones tienen forma rectangular, es mejor optar por una mesa de forma ovalada o incluso rectangular, pero con los lados más cortos lo suficientemente anchos para que los que se sienten allí no se sientan excluidos de la conversación. Si se ha previsto un televisor para proyectar presentaciones, debe colocarse de forma que sea visible para todos. Además, deben preverse elementos que ayuden a fijar los conceptos (pizarra y rotuladores). Por último, es importante recordar que, incluso en oficinas donde no hay grandes espacios, sigue habiendo soluciones perfectas para crear un ambiente acogedor y profesional al mismo tiempo. Solo hacen falta unas medidas clave para obtener un rincón dotado de todo lo necesario y capaz de albergar las reuniones más importantes. El aspecto crucial en este caso es mantener la confidencialidad, por lo que las paredes divisorias pueden diseñarse utilizando muebles específicos, como librerías de diseño, que además de amueblar ayudan a delimitar los espacios.

MESA Y ASIENTOS: LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA SALA DE REUNIONES EFICAZ

Como hemos anticipado, la mesa de reuniones es la auténtica protagonista de la sala. A la hora de elegir este importante elemento, el principal aspecto que hay que tener en cuenta se refiere a sus dimensiones, que estarán directamente influenciadas por el tamaño de la propia sala. Para determinar el tamaño ideal de la mesa, basta con situarse en el centro de la sala vacía e imaginarse llenando el espacio de tal forma que, una vez insertada, la mesa no sea demasiado pequeña pero tampoco demasiado grande. En cuanto a los materiales de la propia mesa, la libertad de elección es realmente amplia, ya que el estilo de la sala de reuniones de la que la mesa es el elemento clave puede reflejar por completo la filosofía corporativa. Si la sala de reuniones va a representar a una empresa que necesita transmitir autoridad y solidez, es preferible inclinarse por materiales como la madera noble con inserciones metálicas, mientras que, si se trata de una empresa joven con un perfil creativo, se puede optar por una mesa de cristal con líneas minimalistas e inserciones de hierro. Por último, los asientos pueden ir desde sillones operativos clásicos a sillas más orientadas al diseño, en función de la actividad principal de la empresa.

PRECIOS MEDIOS DEL MOBILIARIO DE SALAS DE REUNIONES

En términos generales, una sala de reuniones es el lugar de una oficina donde se celebran encuentros entre personalidades destacadas. Tanto si se trata de una reunión en la que sólo participan figuras internas, como una reunión trimestral entre jefes de área o un consejo de administración, como si se trata de una reunión en la que participan personas externas, como una sesión de brainstorming con clientes, se deduce que esta sala es sin duda la más importante. Por eso, el mobiliario que compone este espacio debe ser de la máxima calidad, independientemente del estilo y el diseño. Para amueblar una sala de reuniones de tamaño medio, es necesario un presupuesto de al menos mil euros, teniendo cuidado de elegir materiales sólidos y resistentes para maximizar la inversión.